domingo, 14 de mayo de 2017

ENTRADA 3

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

PROPUESTA DEL SISTEMA DE INFORMACION EMPRESARIAL
“SISTEMA CONTABLE GALAXIA”
EMPRESA SIDER PERÚ

ENTRADA 3

Nombre del SIETEMA DE INFORMACION EMPRESARIAL:
Sistema Galaxia Contable – SICOIN

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA:
 
(Sistema de Información Contable Integrado)
Es un software producto de la tecnología de punta y de la experiencia de profesionales de la contabilidad. Está especialmente diseñado para pequeñas y medianas empresas, desarrolla un perfecto control de los movimientos contables de la empresa con un sencillo e intuitivo manejo, podrá trabajar y gestionar empresas contables llevando un riguroso pero fiable control de su contabilidad aportando soluciones a distintas áreas. Permite la creación de varias empresas y asientos predefinido, el control de vencimientos de los cobros y pagos, IGV, Diarios de Movimientos, tratamientos de mejoras en Listados y obtención de los Balances de Sumas y Saldos, Pérdidas y Ganancias y Situación, ejercicios de cierres y apertura. Todo ello apoyado con su módulo de Utilidades donde puede encontrar opciones eficaces para el manejo de la aplicación tales como calculadora, accesos configurables y claves, como moneda, copias de seguridad, hacen de SICOIN una aplicación eficaz y segura.

Logotipo del SISTEMA:

Web page de LA MEJOR PROPUESTA



TELOFONO Y DIRECCIÓN:

·         064-954449399
·         Jr. Amarilis Nº 240, El Tambo – Huancayo

¿Por qué la propuesta de este sistema?

Por tratarse de una empresa grande y con mucha cantidad de productos con diferentes características, este va a requerir de un programa que controle las salidas e ingresos de sus productos, este sistema permite no solo registrar las compras y ventas diarias, sino que también ayuda al control del almacén respecto a su mercadería, es un sistema contable completo que facilita el trabajo a los contadores.

INFORMACIÓN del Producto:

Galaxia Software de Gestión ERP: El S. Galaxia es un Software Práctico, Exacto, Seguro, Eficiente y Amigable!, que le permitirá tener un mejor control de su Empresa, utilizando una potente Base de Datos y un software para el ingreso y procesamiento de datos, lo que permitirá generar información a través de reportes y consultas.

Beneficios del producto:
·       Ahorre tiempo, Ayuda a crear reportes estadísticos de acuerdo a los parámetros indicados por el usuario, en forma más rápida y sencilla, para poder tomar decisiones efectivas en tiempo real.
·      Ahorre dinero, A través del uso del software podrá mantener organizados todos los datos que podrían significar un costo para su empresa. Del mismo modo también incrementa la satisfacción del usuario generando un efecto positivo.
·      Concentración en el trabajo, Debido a su interfaz amigable, es fácil de entender el funcionamiento del software, permitiendo al usuario comprender lo que está haciendo, ya que los detalles técnicos están en los manuales.
·       Formatos soportados, Permite importar y generar datos de archivos .XLS (Libro de Excel).
·    Impresión de Reportes, Usted puede imprimir reportes sobre papel, brindando datos actualizados, sin tener que realizar copias del software a todas las oficinas, manteniendo la seguridad de los datos.
·     Su manejo puede ser divertido, Debido a que está orientado hacia los usuarios, puede resultar divertido manejarlo. Pero no solo crea esto, sino compruébelo.

ENTRADA 2

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

LA COMPUTADORA IDEAL PARA SU OFICINA

ENTRADA 2

Nombre del PERIFÉRICO
ADVANCE COMPUTER CORP
Imagen del PERIFÉRICO
Logotipo de las PRINCIPALES MARCAS

Web page de LA MEJOR PROPUESTA


¿Para qué es útil?

Computadora Advance Vission VS4379, Intel Core i5-4460 3.20GHz, 4GB DDR3, 1TB SATA. DVD SuperMulti, video Intel HD Graphics 4600, LAN GbE, monitor 19.5", teclado y mouse. Sistema Operativo Windows 10 SL 64-bit en Español.
Garantia: GARANTIA DEL REPRESENTANTE EN EL PERU.

Aplicación concreta




ENTRADA 1

Entrada 1
  
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
  
Cledy Karin, LIZARRAGA AMAYA

G03084e@distancia.upla.edu.pe

Huancayo, 14 de Mayo del 2017

INTRODUCCIÓN

Un sistema de información empresarial es un conjunto de recursos los cuales van a apoyar en el proceso de captura, transformación y distribución de la información a las diversas partes de la empresa. Todo sistema de información empresarial debe de reunir un conjunto d datos de manera ordenada ya que esta servirá para mejorar el manejo de la organización. Por tal motivo el personal debe de estar debidamente capacitado y comprometido con el sistema para lograr fiabilidad de datos y por ende éxitos en el negocio.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
Figura 1. Sistemas de Información Empresarial

1.      DEFINICIÓN:
El sistema de información empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para el proceso básico de captación, transformación y comunicación de la información.
Un sistema de información debe ser eficaz y eficiente. Es eficaz si facilita la información necesaria, y es eficiente si lo realiza con los menores recursos posibles.
Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa. Cuando se piensa en una implantación nunca se parte de cero pues todas las empresas disponen de algún tipo de información, más o menos rudimentario, con distintos grados de calidad/fiabilidad y con niveles de accesibilidad mayores o menores, etc. Esa información debe contemplarse como parte del SIE.

FUNCIONES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
Figura 2. Software

2.      FUNCIONES DE SISTEMA DE IMFORMACION EMEPRESARIAL.
Un sistema de información empresarial realiza tres actividades:
Ø  Recibe datos de fuentes internas o externas.
Ø  Actúa sobre los datos para procesarlos.
Ø  Distribuye información procesada para el usuario.
Es muy importante la elección de un código eficaz de representación de la información. Uno de los problemas más importantes es la separación de la información útil de la que no lo es.

3.      CONDICIONES PREVIAS
Para implantar con éxito un SIE se tiene que cumplir una serie de condiciones previas:
Ø  Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa.
Ø  Considerar que es una actividad integrada en el resto de actividades de la empresa.
Ø  Implicación total de la Dirección de la empresa.
Ø  Como toda actividad, necesita unos recursos mínimos.
Ø  Nombramiento de un responsable o animador-coordinador.
Ø  Clima favorable a la comunicación y al trabajo en equipo que permita compartir información y conocimiento entre los diferentes departamentos.

4.      TIPOS
Ø  E.R.P. (Enterprise Resource Planning) es un sistema de información integral que incorpora los procesos operativos y de negocio de una empresa, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Este sistema actúa de forma que hace optimizar el desarrollo empresarial, participa en la reducción de tiempo y de los costes de los procesos así como hace incrementar el rendimiento de la empresa. Así mismo, su objetivo primordial es incrementar de forma radical la productividad de la organización y proporcionar a los clientes del negocio tiempo rápido de respuestas a sus problemas, junto con un alto nivel de manipulación de información y disminución de los costes totales de operación.
Hay tres características que distinguen a un ERP y eso es que son sistemas integrales, modulares y adaptables:
v   Integrales Porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planeación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.
v   Modulares Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: Ventas, Materiales, Finanzas, Control de Almacén, etc.
v   Adaptables Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo
Ø  C.R.M. (Customer Relationship Management), significa de manera literal, la administración de la relación comercial con los clientes de una empresa. EL CRM es parte de una estrategia de negocio centrada en el Cliente, la parte más importante de una Empresa. Una parte fundamental de su idea es, precisamente, la de recopilar la mayor cantidad de información posible sobre los clientes, para poder dar valor a la oferta y distanciarse de sus competidores. La empresa debe trabajar para conocer las necesidades de los mismos y así poder adelantar una oferta y mejorar la calidad en la atención.
“CRM es software específico que permite a una Empresa medir y controlar los contactos con sus Clientes”
Un sistema CRM permite almacenar información de todos y cada uno de los contactos con nuestros Clientes y con su entorno. Es un gran repositorio que nos abastece con los detalles de nuestros clientes, así como también con consejos o pautas sobre futuros contactos con los mismos.

CONCLUSIONES

Los sistemas de información empresarial son muy útiles para las empresas que buscan su permanencia en el mercado competitivo.
Minimiza el tiempo de desarrollo de muchas actividades y mejora el control y manejo de datos dentro y fuera de la organización.

REFERENCIAS



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